Может ли курьер пользоваться облачной кассой?

Онлайн-кассы за последние два года стремительно набирают популярность. Актуальность этого сервиса обусловлена, например, вопросом о возможности использования одной кассы для различных видов торговой деятельности – в обычной точке продаж, онлайн-магазине и курьером. Есть ли такая возможность на самом деле?

Если возможность использования онлайн-кассы в интернет-магазинах и торговле в обычном магазине вопросов не вызывает, то с продажей товаров через курьера все не так очевидно. Например, при посещении курьером клиента он через личный кабинет осуществляет пробитие чека и отправляет его электронную версию на почту клиента. Этот алгоритм оплаты товаров и услуг уже предлагается на рынке некоторыми компаниями, а в узком виде он выглядит так:

1. Работает интернет-магазин, имеющий подключение к онлайн-кассе, расположенной физически в совершенно другом месте. Сама процедура купли-продажи в таком интернет-магазине вполне логична и понятна: фактическая оплата, оформление чека через облачную кассу, направление чека клиенту.
2. Курьер этого же интернет-магазина приезжает к клиенту с обычным смартфоном, без кассового оборудования. При внесении покупателем оплаты курьер с помощью своего смартфона запрашивает визуальное изображение чека в облачной кассе. Курьер имеет при себе и распространенный сегодня портативный принтер с возможностью подключения к смартфону через Bluetooth. Это дает возможность распечатать изображение с чеком на принтере и передать его покупателю.

Внешне эта процедура выглядит абсолютно законной и соответствующей требованиям законодательства, поскольку чек формально был передан покупателю в момент совершения сделки и расчета последнего. Руководитель одной из компании, оказывающей подобные услуги, констатирует законный характер решения по использованию кассовой техники.

Возникает вполне логичный вопрос экономии – зачем нужно приобретать для каждого курьера кассу при наличии возможности предоставления им свободного доступа к одной облачной кассе? Но законодательство – вопрос очень сложный и неоднозначный, что подтверждает и вышеописанная ситуация, которая трактована достаточно свободно и без учета нюансов.

Законодательством определено, что фискальный чек должен распечатываться на контрольно-кассовом оборудовании, которое включено в специальный реестр ККТ ФНС РФ. Кроме того, такое оборудование должно соответствовать определенным требованиям, а именно – иметь в одном корпусе устройство для печати и фискальный накопитель.

Закон гласит: чек печатается на ККТ на бумажном носителе. Фактически законом прописаны два возможных варианта – предоставление напечатанного на кассе чека или направление его электронной версии на почту покупателя. Других решений, в том числе печать на подключенном к облачной кассе печатающем оборудовании, действующее законодательство не предусматривает. Таким образом, печать чека курьером на принтере через облачную кассу незаконна, хоть и предполагает передачу документа покупателю.

Многие предприниматели используют эту лазейку в своей работе по незнанию либо осознанно с нарушением закона. Более того, этот вариант часто применяется в мошеннических целях, поэтому важно внимательно анализировать ситуацию.