Электронный документооборот с Comindware Business Application Platform

Делопроизводство – неотъемлемая составляющая функционирования любого предприятия. Для его качественного ведения требуется обширный штат сотрудников и масса времени. Человеческий фактор часто становится причиной ошибок, штрафов, отрицательно сказывается на репутации компании. Единственный способ этого избежать – автоматизация документооборота. В системе Comindware Business Application Platform для данной цели разработано отличное решение.

Как работает система электронного документооборота

СЭД Comindware позволяет компаниям защититься от проблем, связанных с документооборотом, делопроизводством. Благодаря ее внедрению можно отказаться от документов в бумажном виде, сэкономить средства на покупке расходных материалов и печатающей техники.

Представленная платформа создана для разработки и введения в оборот бизнес-приложений. Она выступила базой и для системы электронного оборота документов. Главная задача СЭД заключается в структурировании и хранении входящих/исходящих документов. При этом каждый сотрудник с соответствующим доступом может в любое время использовать их в работе.

Отличается электронный документооборот высоким уровнем безопасности. Система функционирует в защищенном «Облаке» либо в закрытой корпоративной среде. Запустить ее возможно на любом устройстве, достаточно выполнить синхронизацию. Руководитель может отслеживать действия сотрудников, так как каждый из них работает в системе под персональным именем.

Функции и преимущества системы

Используя систему можно быстро выполнять множество операций:

• генерировать документы в автоматическом режиме;
• распознавать любые типы документов;
• управлять многочисленными бизнес-процессами;
• интегрироваться с системами контроля контентом;
• сканировать и распечатывать документы.

СЭД облегчает и упрощает документооборот. После ее внедрения можно отказаться от других инструментов делопроизводства в пользу единого решения. В системе предусматривается архив документов. Открыть его можно в любой момент. Функционируя на базе «Облака», она избавляет от необходимости использования дорогостоящей техники. Можно решать деловые вопросы даже при помощи обычного смартфона. Пользователи имеют возможность управлять статусами, легко перемещать фокус с документов на текущие бизнес-цели. Типовой продукт при необходимости дорабатывается под индивидуальные потребности.