Нужна ли онлайн-касса для малого бизнеса?

Реалии бизнеса таковы, что вести какое-либо дело без современных технологий невозможно. Это относится и к индивидуальным предпринимателям, и к крупным корпорациям. Те, кто работают «по старинке», рискуют остаться далеко позади конкурентов. Современный бизнес требует быстроты принятия решений и умения работать с большими объемами информации. Без электронных помощников людям не обойтись.

Для начинающего предпринимателя - владельца магазина автоматизация станет хорошим подспорьем. Так как в таких торговых точках все профессии обычно замкнуты на одном человеке – самом владельце бизнеса. Большим компаниям автоматизация нужна для того, чтобы собирать данные из разных подразделений и оперативно их анализировать. Причем проводить анализ может сама программа, а участие руководителей сводится к выбору того или иного решения возникшей проблемы.

Наконец, автоматизация – это не только помощь бизнесу, но и требование законодательства. Федеральный закон 54-ФЗ требует от каждого юридического лица (в том числе от ИП) иметь онлайн-кассу. И если раньше закон давал отсрочку для многих категорий юрлиц, то после 2019 года исключений практически не осталось. То, что еще пять лет назад было добровольным, сейчас стало обязательным.

Особенности онлайн-касс

В общих чертах, 54-ФЗ предписывает в каждом магазине или компании из сферы услуг иметь кассу с выходом в Интернет. При совершении покупок информация в автоматическом режиме передается в налоговые органы. Таким образом, владельцу бизнеса не нужно посещать ФНС и передавать отчеты лично. Основная сложность заключается в том, чтобы установить кассу и зарегистрировать ее в ФНС.

Не каждая программа для кассы, а также сам кассовый аппарат, подходят для работы по 54-ФЗ. Модели оборудования должны быть включены в реестр налоговой службы. Помимо передачи данных в ФНС, программа позволяет:

• Планировать продажи;
• Вести статистику продаж (выручка, чистая прибыль, средний чек и т. д.);
• Контролировать остатки товаров на складе;
• Оптимизировать ассортимент и т. д.

Для работы программы не нужен отдельный компьютер. Строго говоря, это не программа в привычном понимании слова, а сервис, расположенный в облаке, например, SUBTOTAL. Предприниматель оплачивает тариф и получает доступ к возможностям сервиса. Заходить в подобное облако можно с любого устройства при наличии доступа в Интернет.